Acesse o Tutorial em Vídeo ou acompanhe o passo a passo abaixo.
O que é Fatura Acumulada?
A Fatura Acumulada é um recurso que permite adicionar valores de serviços avulsos ou extraordinários ao valor de uma fatura recorrente já programada, sendo cobrado pontualmente apenas naquela emissão específica.
Exemplo prático:
Se mensalmente, no dia 09, você emite uma fatura de R$ 1.000,00 referente aos honorários contábeis da empresa “Empresa Teste 001”, e, no mês de maio, foi realizado um serviço adicional no valor de R$ 300,00, você pode acumular esse valor extra na mesma fatura, que, naquele mês, será emitida no total de R$ 1.300,00.
🔹 Esse valor adicional não altera o valor fixo das demais faturas futuras, sendo lançado apenas como um complemento naquele mês específico.
Atenção antes de acumular valores na fatura!
O primeiro ponto que você deve observar é se a fatura do dia 20/06 já foi gerada pelo sistema.
Como verificar quando a fatura será gerada?
Acesse o Menu Principal, clique em Configurações e em seguida, vá em Faturas.
No exemplo abaixo, o sistema está configurado para gerar as faturas 10 dias antes do vencimento.
Exemplo prático:
Para a “Empresa Teste 001”, cuja fatura de honorários vence todo dia 20, o sistema gera automaticamente essa fatura no dia 10 de cada mês, conforme a configuração (10 dias de antecedência).
⚠️ Por que isso é importante?
Se você deseja incluir um valor adicional na fatura de 20/06, precisa fazer isso antes do dia 10/06, que é quando essa fatura será gerada.
No nosso exemplo, como hoje é 02/06, ainda há tempo para incluir o valor de R$ 300,00 referente ao serviço extra, acumulando esse valor na mesma fatura dos honorários mensais, que será emitida em 10/06 com vencimento para 20/06.
👉 Continue no próximo passo para aprender como adicionar o valor acumulado na fatura.
Passo 1
Acesse o Painel Fácil.
No menu principal, clique na opção Faturas, depois Add Fatura.
Passo 2
Preencha todos os campos com as informações necessárias sobre o serviço adicional.
No campo Status, selecione a opção Acumulada.
Após conferir os dados, clique no botão Salvar.
Pronto! Quando o sistema gerar a fatura no dia 10/06 (que corresponde a 10 dias antes do vencimento em 20/06), o valor adicional de R$ 300,00 será automaticamente somado ao valor dos honorários fixos de R$ 1.000,00.
Dessa forma, a fatura total emitida terá o valor de R$ 1.300,00, com vencimento para 20/06.
Se quiser verificar quais faturas foram acumuladas, basta clicar em Faturas, depois em Listar Faturas. Basta filtrar as fatura com o o status Acumulada.
O sistema exibirá a lista de todas as faturas acumuladas.
